CMK ONLINE ÖDEME SİSTEMİNDE OCAS KULLANIM KLAVUZU

CMK ONLİNE ÖDEME SİSTEMİNDE OCAS KULLANIM KLAVUZU İÇİN TIKLAYIN...

Aşağıdaki eğitim videoları OCAS sistemi kullanmayan barolar için hazırlanmıştır. Bursa Barosu OCAS Atama Sistemini kullandığından, videolarda "UHAP" olarak geçen ifadeler, "OCAS" olarak dikkate alınmalıdır. Anlatılan menüler aktif olarak kullanılan OCAS Sisteminde de aynıdır. 

OCAS + ELEKRONİK EVRAK HAZIRLAMA İŞLEMLERİ

VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKLİ HUSUSLAR

EVRAK HAZIRLARKEN:

- İşlemler-Görevlerim; butonunda alınan tüm soruşturma ve kovuşturma dosyaları liste şeklinde görülmektedir. Baro onayı için işlem yapmak istediğimiz dosyaları aşağıda ki açıklamaları dikkate alarak hazırlamak gereklidir.

Her dosyanın sağında, kalem şeklinde, düzenle butonu bulunuyor, bu butona tıkladığınızda sadece o dosyayla ilgili işleme başlamış olursunuz.

- Hazırlık Evrakları; (karakol, savcılık, sorgu hakimliği) için soruşturma numarası yazan kutucuğa, savcılık hazırlık numarası yazılması zorunludur, göreve gidiş geliş yol ücreti talebi var ise; gider kutucuğuna gider tutarı yazılacak, taksi fişi bulunuyorsa fiş tutarı ve diğer yol giderinin toplamı yine bu kutucuğa yazılarak taksi fişi taranarak yüklenmesi gerekecektir.

- Esas Mahkeme Dosyaları; için soruşturma numarası yazan kutucuğa, esas numarası yazılması zorunludur, göreve gidiş geliş yol ücreti talebi var ise; gider kutucuğuna gider tutarı yazılacak, taksi fişi bulunuyorsa fiş tutarı ve diğer yol giderinin toplamı yine bu kutucuğa yazılarak taksi fişi taranarak yüklenmesi gerekecektir.

•       Değişik İş Dosyaları; soruşturma savcılığı, görev bölgenize ait dosyalar için; soruşturma numarası yazan kutucuğa, savcılık hazırlık/esas numarası numarası yazılması zorunludur. Göreve gidiş geliş yol ücreti talebi var ise; gider kutucuğuna gider tutarı yazılacak, taksi fişi bulunuyorsa fiş tutarı ve diğer yol giderinin toplamı yine bu kutucuğa yazılarak taksi fişi taranarak yüklenmesi gerekecektir.

•       Talimat ve Görev Bölgesi Dışı Değişik İş Dosyaları; soruşturma numarası yazan kutucuğa, soruşturmayı yürüten İl/İlçe cumhuriyet savcılığın hazırlık/esas numarasının yazılması zorunludur. Göreve gidiş geliş yol ücreti talebi var ise; gider kutucuğuna gider tutarı yazılacak, taksi fişi bulunuyorsa fiş tutarı ve diğer yol giderinin toplamı yine bu kutucuğa yazılarak taksi fişi taranarak yüklenmesi gerekecektir.

•       Bölge Adliye Mahkemesi Dosyaları; soruşturma savcılığı, görev bölgenize ait dosyalar için; soruşturma numarası yazan kutucuğa, esas numarasının yazılması zorunludur. Göreve gidiş geliş yol ücreti talebi var ise; gider kutucuğuna gider tutarı yazılacak, taksi fişi bulunuyorsa fiş tutarı ve diğer yol giderinin toplamı yine bu kutucuğa yazılarak taksi fişi taranarak yüklenmesi gerekecektir.

KDV oranı seçimi yaparken %10 KDV grubuna dahil olan evraklar;

1- Çocuk savcılığı ve sorgu hakimliğindeki suça sürüklenen çocuk evrakları için %10 seçilecek

2- Çocuk mahkemesi, çocuk ağır ceza ve çocuk mahkemesi sıfatıyla yargılama yapan mahkemeler,

%10 seçilecek.

3- Yukarıdaki gruplara giren talimat ve değişik iş evrakları, %10 seçilecek

Soruşturma kurumu; Bursa olan evraklar için; Bursa Cumhuriyet Başsavcılığı seçimi yapılacak.

Soruşturma kurumu görev bölgeniz dışındaki; Bölge Adliye Mahkemesi Dosyaları, Talimat ve Değişik İş Dosyaları için, soruşturma il/ilçe cumhuriyet savcılığı seçimi yapılacak.

Soruşturma bölgesi Bursa olanlar için Uludağ Vergi Dairesi (1910409978 VERGİ NO) seçimi yapılacak.

Soruşturma kurumu görev bölgeniz dışındaki; Bölge Adliye Mahkemesi Dosyaları Talimat ve Değişik İş Dosyaları için, soruşturma il/ilçe cumhuriyet savcılığına ait vergi dairesi seçimi yapılacak.

Seçimler yapıldıktan sonra; “kaydet” butonu ile kayıt yaptıktan sonra sisteme; Belge Yükleme; butonuna bastığımızda o dosyaya ait, “Belge Türü” altındaki seçeneklerden, dosyanıza ait doğru seçim yaparak tutanak yüklenmesi gerekmektedir. İfade tutanağı yüklenebilmesi için UYAP'a müdafi/vekil kayıtlarınızın yapılmış olması gerekmektedir.

Belge yükleme işleminden sonra, “Onay Havuzuna Gönder” butonu ile işlem yaptığınız dosya onay havuzuna atılmış oluyor.

Onay havuzuna atmak istediğiniz, aynı soruşturma savcılığı ve aynı KDV gurubuna ait evraklar için aynı işlemin tekrarlanması gerekmektedir.

Baro onayına göndereceğiniz onay havuzundaki dosyalarınızın yol gideri hariç, toplam hakediş tutarı; 9900 TL'yi geçen tutarlar için sistem otomatik KDV tevkifatlı olacak uyarısı yapmaktadır. Bu şekilde onaylamak isterseniz TAMAM demek gerekmektedir.

KDV tevkifatının uygulanmasını istemediğiniz durumlarda Ödeme/Ödeme Onay, ekranında onay havuzunda oluşan tahakkukun başındaki + işaretine basıldığında havuzdaki dosyalar liste şeklinde görünmektedir. Havuzdan çıkarmak istediğimiz dosyaları, “Avukata Geri Gönder” butonu ile geri görevlerimin içine gönderebilirsiniz.

Yine onay havuzuna gönderilmiş ve kontrolleriniz sonrasında hatalı olduğunu tespit ettiğiniz ya da değişiklik yapmanız gereken durumlarda, “Avukata Geri Gönder” işlemi yapılarak gerekli düzenleme yapıldıktan sonra tekrar aynı onay havuzuna gönderilebilir.

Oluşturulan onay havuzunun baro onayına sunulabilmesi için; “Onay Havuzunu Baroya Gönder” demek gerekmektedir.

ÖNEMLİ NOT; Onay havuzu baroya gönder işlemi yapılmaz ise CMK Servisinin ekranına düşmeyeceği için onay vermesi mümkün olmayacaktır.

CMK Servisi; kendi ekranına düşen dosyalar için, sistem üzerinden gerekli kontrolleri yaparak onay verecektir. Baro onay verdiğinde sistem size ONAYLANDI mesajı gönderecektir.

Herhangi bir sebep ile onay verilmeyen dosyalar gerekli açıklama notu ile onay havuzundan çıkarılarak avukatın görevleri kısmına geri gönderilecektir.

Baronun onay verdiği tahakkuk içindeki dosyalarınızı “Ödeme/Ödeme Onay” ekranında listelenmiş şekilde göreceksiniz; İlgili tahakkuk için MAKBUZ kesme işlemini yapmanız ve PDF olarak yüklemeniz gerekecektir. MakbuzTek kullanıyorsanız; “MAKBUZ KES”, butonu ile ilgili tahakkuk ya da dosyanız için makbuz kesme sayfası ödeme listesindeki tutar üzerinden oluşacaktır.

Makbuz kesme ve yükleme işleminden sonra; ilgili tahakkuka ait ödeme listesindeki dosya ve tutanaklar için İMZALA butonları aktif olacaktır.

İmzalama işleminden önce; UHAP CMK İMZA PROGRAMI'nın bilgisayarınıza indirilerek arka planda çalışır olması gerekecektir. İmzalama işlemleri öncesi kırmızı olan buton, imzalama tamamlanınca yeşil renk olacaktır. Ödeme listesinde bulunan tüm dosyalara ait tüm belgeler imzalandıktan sonra ekranınızda MAKBUZ GÖNDER butonu aktif olacaktır.

Makbuzu oluşturulan ve gönderme işleminden sonra ilgili tahakkuka ait ödeme listesi savcılığın UYAP ekranına düşecektir. OCAS sisteminde bu tahakkuk artık “Savcılık Onayı Bekliyor” olarak gözükecektir.

Savcılık onay verdiğinde, yine sistem size savcılığın onayını mesaj olarak bildirecektir.

Savcılık incelemesinde; ödeme listenize ait ödeme onayı verilmeyen dosyalar, geri gönderilecek, gerekli değişiklik ve düzeltmelerin ne olduğunu belirtir savcılık notu ile birlikte, avukatın Görevlerim dosyasına geri gönderilecektir.

Böyle bir durumda; ilgili tahakkuk içinde birden çok dosya varsa tüm dosyalar geri gönderilerek avukatın makbuzunu iptal ederek onay sürecini baştan başlatması gerekecektir.

Hazırlayan

Aksoy YILDIRIM
Bursa Barosu Başkanlığı
CMK Servisi